SÜREÇ / KONU

GUYBİS Modülünün Güncellenmesi

HAZIRLAMA TARİHİ

03.03.2024

İYİLEŞTİRME PERİYODU

01.02.2024 - 31.10.2024

1. TANIMLAMA VE PLANLAMA (P)

Gerekçe: 2020-2024 Stratejik Planında verileri toplamak amacıyla kullanılan GÜYBİS sisteminin yetersiz kaldığı değerlendirilmiş; 2025-2029 Stratejik Plan döneminde yeni versiyonunun satın alınması için PUKÖ döngüsü başlatılmıştır.
Planlanan Adımlar: Rapor hazırlanması, Üst Yönetim ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile paylaşılması ve onay durumunda satın almanın gerçekleşmesi.
Sorumlu: Seyfi GÖKTEKİN (Şube Müdürü) | Süre: 3 Ay

2. UYGULAMA (U)

Mali Hizmetler Uzman Yrd. Tuğçe KARAİSMAİL tarafından hazırlanan rapor Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından Üst Yönetime sunulmuştur. Yazışmalar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile tamamlanarak haftalık takipleri yapılmıştır.
Sorumlu: Tuğçe KARAİSMAİL | Nesnel Kanıt: Resmi Yazı Suretleri

3. KONTROL ETME (K)

Haftalık olarak hedeflere ulaşma durumu izlenmiş, 15 günde bir Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişim kurularak süreç aksamaları önlenmiştir.
Sorumlu: Muammer ÖĞRETİCİ (Daire Başkanı)

4. ÖNLEM ALMA VE SONUÇ (Ö)

Sonuç: "Yeni Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi" başarıyla satın alınmış ve güncellenerek hizmete sunulmuştur.
İyileştirme Önerisi: Yazılım firması ile yıllık bakım sözleşmesi yapılarak güncellemelerin anlık yansıtılması önerilmiştir.