| GİRESUN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTI | |||
| Sıra No | Hizmetin Tanımı | Başvuruda İstenen Belgeler | Hizmetin Tamamlanma Süresi |
| 1 |
İç kontrol sisteminin kurulması, uygulanması ve geliştirilmesi uyum eylem planı hazırlanması ve izlenmesinde koordinasyonun sağlanması | - |
2 Yıl |
| 2 |
Harcama birimlerince ön mali kontrol yapılmak üzere gönderilen taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının kontrol edilip görüş yazısının hazırlanması | 1-Ön mali kontrol talep yazısı 2-İhale işlem dosyası |
10 İş Günü |
| 3 |
Personel Daire Başkanlığınca hazırlanan kadro dağılım cetvellerinin ön mali kontrolü ve görüş yazısının hazırlanması | 1-Ön mali kontrol talep yazısı 2-Kadro Dağılım Cetveli |
5 İş Günü |
| 4 |
Harcama birimlerinin ödenek aktarma ve ekleme taleplerinin ön mali kontrol işlem sürecinin yapılması süreci | E-bütçe sistemi üzerinden hazırlanan ödenek gönderme belgesi | 2 İş Günü |
| 5 |
Üniversiteye tahsis edilen kaynaklar ile ilgili yıl performans programında yer verilen hedeflerin ne kadarına ulaşıldığını belirlemek amacıyla hesap verilebilirlik çerçevesinde kamuoyunun bilgisine sunulması | 1-Birim Faaliyet Raporu 2-İdare Faaliyet Raporu Hazırlama Formatı |
Şubat ayı sonu |
| 6 |
İdare stratejik planın oluşturulması, güncellenmesi ve yenilenmesinin sağlanması | Kalkınma Bakanlığı Rehber |
5 yıl |
| 7 |
Üniversitemiz Personelinin Maaşlarının Ödenmesi |
1-Harcama Talimatı 2-Bordro Dökümü 3-Bordro İcmal 4-Banka Listesi 5-Kesinti Listesi 6-Personel Bildirim Formu |
İlgili ayın 15’inden 4 iş günü öncesi |
| 8 |
Gerçek ve Tüzel Kişilerden Prim ve Borç Kesintilerinin SGK ve Vergi Ödemesi | 1-SGK Borç Yazısı |
6 İş Günü |
| 9 |
Üniversitemiz bünyesinde yürütülen projelerin incelenip, muhasebeleştirilerek takibinin yapılması | Mali mevzuatta gerekli olan belgeler |
4 İş Günü |
| 10 |
Üniversitemiz aleyhine oluşan kamu zararının, ilgili mevzuatına göre borç tahakkukunu yapmak ve faiziyle birlikte tahsilatını sağlamak |
|
Kişi borçlarında tebliğ tarihinden itibaren 30 gün, Sayıştay ilamı borçlarında 90 gün. |
| 11 |
Üniversitemize ait her türlü doğrudan teminlerin ödeme işlemleri |
1-İhtiyaç Yazısı 2-Harcama Talimatı 3-Onay Belgesi 4-Muayene komisyonu 5-Fatura
|
3 İş Günü |
| 12 |
Üniversitemiz personelinin harcırah ödemelerinin ödenmesi | 1-Harcama Talimatı 2-Bildirim 3-Görevlendirme Yazısı |
4 İş Günü |
| 4-Yönetim kurulu kararı | |||
| 13 |
Üniversitemize ait her türlü elektrik, su, telefon faturası vb. ödemelerin yapılması | 1-Harcama Talimatı 2-Ödeme emri belgesi 3-Fatura |
3 İş Günü |
| 14 |
Öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinin mecburi ders yükleri dışında verdikleri ek derslerin puantaj ve evraklarının kontrolünü yapmak |
|
4 İş Günü |
| 15 |
Üniversite 4734 sayılı kanun kapsamında yapmış olduğu ihale işlemlerinde firmaların şartname için ödedikleri ücretin gelire alınması işlemi |
1-Alındı belgesi veya banka dekontunun aslı, 2-Üniversitemizce düzenlenmiş teminat iadesini ve gerekçesini bildirir resmi yazı 3-İhale konusu iş ile ilgili vergi borcu olmadığına ilişkin resmi yazı, 4-Yapım ve hizmet işlerinde geçici veya kesin kabul tutanağı |
1 İş Günü |
| 16 |
Üniversitemize ait taşınır malların yönetimi, kayıt altına alınması, korunması, elden çıkartılmasına ilişkin taşınır işlem fişlerinin denetlenmesi | 1-Taşınır işlem fişi 2-İlgili birim yazısı |
3 İş Günü |
| 17 |
Merkezi yönetim bütçe kanunun ilk altı aylık uygulama sonuçları ve ikinci altı aya ilişkin beklenti ve hedeflerin açıklanması | Harcama birimlerden gelen mali durum ve beklentiler raporu |
1 Ay |
| 18 |
Bütçe çağrısının yayımını takiben Üniversitemiz Harcama Birimleri tarafından talep edilen bütçe tekliflerinin konsolide edilerek kurum bütçe teklifinin sunulması ve bütçe teklifinin oluşturulması | Birim Bütçe hazırlık formları |
5 Ay |
| 19 |
Kesin Teminat İadesi |
|
1 İş Günü |
| 20 |
Personel Daire Başkanlığnca hazırlanan kadro dağılım cetvellerinin ön mali kontrolü ve görüş yazısının hazırlanması | 1-Ön mali kontrol talep yazısı 2-Kadro Dağılım Cetveli |
5 İş Günü |
